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Shipping Space Booking

整柜海运订舱

整箱货运输FCL

全球跨境进出口电商必须要了解的货代整柜操作流程

详细介绍:


跨境电商必须要了解的货代整柜操作流程

FBA整柜操作流程货代整柜操作流程海运整柜操作流程

1、 Booking

2、 确定Booking

3、 订舱

4、 放舱

5、 收补料,与Shipper对单

6、 补料船公司

7、 对单

8、 录入费用

9、 Pre-alert

10、 付款和收款

11、 结单


具体(以FOB条款为例):

1、 Booking

收到订单有两种情况:

① 代理发来Order通知邮件。收到邮件,看是否是新的Shipper,与shipper联系,问之货物情况,请求告知(预计)货好时间,贸易条款。如果货好,则通知发Booking过来。(大部分是代理收到Consignee的新订单就转告我们,Shipper只能告知预计货号时间)

② Shipper直接发Booking。查看Booking的信息是否完整【Shipper, Consignee, POL, POD,贸易条款,货好时间,柜型,货名(最好有中文货名),预付/到付,正本/电放】

③ 注意事项:1、如果是新Shipper,务必问清楚中文公司名,方便在P-Star保存

              2、船期与货好时间比较接近,先问Shipper是否能赶及船期

2、 确定Booking——与Agent确定

告知Agent收到Booking上的具体信息,特别注明货好时间和贸易条款。并报海运价给Agent(一般根据船期选择最便宜的船公司,直接告知船公司名称和CY、ETD时间,价格Agent自己会在网上查)

3、 订舱(订SO

根据货好时间,向与客人确定好的船公司订舱(有固定的订舱格式)

4、 放舱——将SO发给Shipper,等补料

5、 Shipper发来补料,将信息录入系统,导出“提单确认”给Shipper

  具体操作:

1)、“海运出口” 


2)、”委托录入”+ “业务编码“,澳洲一般是SZAU,散货SZAUS,空运SZAUAE,回车后自动生成数字,记下数字,点击“确定”。 

3)、“操作”,进入操作界面。

4)、在操作界面“HB/L”输入SZ*****,点击“查询”。选中图中灰色条,双击进入录入界面。

 

5)、如图。录入相关信息。注意“指定”、起运港“到付”、目的港“到付”。

6)、信息录入后,点击“确定“保存。再点“配箱”,录入柜型信息,“确定”后退出到操作界面。

7)、在操作界面选择“装箱”,进入“操作(详细)。选择柜型,将自动跳出数据,录入柜号封条号后,点击“确定”,在点击“完成装箱”,退出到操作界面。

8)、点击“提单”进入“提单制作”界面。点击“提单确认”+“预览”+“保存”用“SZ*** DRAFT”命名,“.JPG”格式保存。

6、 Shipper 确定好信息后,制作补料发给船公司

补料的具体操作:在“操作界面”后进入“录入系统”,输入“MB/L”,“开航日期”。确定后进入“提单制作”界面,点击“分单改主单”,“提单确认”+“预览”+“保存”。

注意:必须编辑图片,将右上角中文去掉,注上SO号码,和“TELEX RELEASE”字样,将最后的“SZAU*****”以下两行删除。

7、 对单——核对MBL和D/N信息是否正确,确认回复船公司,并将账单发给船公司财务开发票

具体操作:核对基本信息,和账单金额是否正确。

基本信息有: shipper, consignee, Notify party, POL, POD, Vessel/Voyage, 重量体积件数,唛头,品名,柜号封条号),确认正确则盖上签单章,注明“CFM OK,请电放”

账单金额:美金一般有ISPS,其余总数为成本价就是对的。

          人民币有:DOC,THC,电放费,封条费

确定OK后,盖签字章,注明“CFM OK,请开发票”,并在空白处注明:发票抬头(一般是我们公司),金额(USD**,RMB***),提单号(SO号或者MBL号)

8、 录入费用

先根据账单在成本单上写明收支,一般情况下的费用有:

成本:海运费,BAF,ISPS,DOC,THC,电放费,封条费

收入:海运费,BAF,ISPSProfitDOC,THC,电放费(Shipper要求是正本的没有电放费),封条费,操作费

具体系统操作:操作界面/信息录入界面上点击“费用”,进入“费用明细信息”。

 

注意:系统除了THC和Profit为英文代码,其他都为汉语拼音开头字母。

9、 Pre-alert给代理

Pre-alert有HBL,MBL和代理账单。

提取代理账单的操作:“费用”+“费用明细信息”+“代理”+“普通代理账单”,下来对应项,格式选为“D/N”,保存+打印+预览,保存账单(以“SZ*** Invoice命名,“.JPG”格式)


10、 付款和收款

付款——向船公司付款:收到发票后,在“付款申请”打印申请。

具体操作:1)“付款申请”+“付款申请制作”,将“已开单”勾为空白,在“业务编号”输入“SZ****,点击“查询”。将要支付的项下拉,然后退出。

 

注意:下拉款项应该美金人民币分开,下拉了一项,应该退出再进,操作下一项。

   2)、“付款申请”+“付款申请查询”,在“申请日期”输入“day1今天”,点击“查询“,选中要打印的项,点击“付款申请”+预览+打印。

注意:右上角处的“打印明细”和“付款”要选中。


  

财务拿回银行水单,扫描后注明:

【付款公司:

日期:

金额:

提单号:】,附上电放保函,发给船公司财务和负责人。具体船公司具体操作。


收款——向Shipper收款:在操作界面/录入系统界面的“通知”中选择“运费通知”+预览+保存(以SZ*** local命名,.JPG格式保存),发给shipper核对。如果shipper确认OK,问及是否要求开发票,若需要,要发票抬头和寄件地址。

开发票具体操作:“费用”+“费用明细信息”, 点击上方“账单”,进入“我方账单生成”,下来收款项,格式为“人民币新发票”,点击抬头后边的带点按钮,进入后在下方空白处输入抬头,确认“OK”,然后“保存”+“打印”+“预览”(看一下是否正确),然后退出,选择“不打印”,通知财务Linda打印发票。

 


11、 结单

将成本单复印一份就,加上代理账,交给Annie.

当贸易条款是EXW时,要注意的是:

1. shipper是否有出口文件?若没有,要箱单发票,找报关行买单波报关。

注意:要问清楚材质、中文品名、是否有名牌、是否需要商检,有没有木质材料木质包装。

2. 需要安排提货还是他们送货我们支付费用?如果需要,问及货好时间和详细的提货地址,交给柏山做。

3、将所有的交个报给国外代理:海运费+本地费用

   本地费用包括:文件费、THC、电放费、操作费、报关费、(买单费、提货费、商检费、熏蒸费)


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发表日期:2022/3/4  浏览次数:1382

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